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走到哪電腦背到哪，是現代職場人辦公的痛楚，急需使用的的文檔還往往找不到;在電腦上做的資料，為了讓大家看到，不得不反復將文件傳來傳去;時間緊、任務重，團隊如何快速協作處理同一份內容?這些時常發生的場景，對辦公軟件提出了更高要求。金山WPS推出了多端、多場景的云端協作辦公輕應用WPS文檔，完美解決了以上問題。 12月3日，金山WPS在媒體開放日活動中，全面展示了金山WPS文檔在辦公協作的獨特優勢。

文檔隨行，安全放心

隨著生活服務向移動端遷移，辦公服務軟件的移動端滲透率在穩步上升。移動辦公的盛行意味著辦公場景的豐富，辦公不再局限于固定的格子工位，打通各類生活場景的文檔同步成為新需求。金山WPS文檔充分洞察到了文檔漫游對于移動辦公的意義，實現了文檔的在線創作、修改，及多終端之間文檔的輕松漫游，無需安裝客戶端，移動端小程序即可讓用戶一掃即達目標文件。多設備、多平臺隨時訪問所有云端文件，用戶不用帶電腦就能隨身享有，解決了某些情境下電腦不在身邊的尷尬，文檔云端隨行。而文檔歷史版本功能，讓用戶可以隨時找回被誤刪、被覆蓋的文檔。

在提供開放、便捷服務的同時，金山WPS非常重視云端文檔的安全問題。WPS文檔采用了云端分塊加密的方式，以保證用戶信息安全;增加了人員使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，確保數據流轉不丟失，更加安全。

團隊協作，高效辦公

金山WPS不僅實現了個人文檔的不同終端、不同場景的協作，還實現了團隊整體的在線辦公協作。針對當前團隊協作辦公場景中存在的痛點，金山WPS文檔創造性地提升協作辦公體驗。用戶可通過鏈接分享文檔，邀請他人一同協作，并可設置指定成員查看或編輯權限。在線實時查看協作成果，避免成員間文檔的反復發送。同部門員工，還可創建團隊共享資料庫，一同管理團隊文件，金山WPS文檔提供了完善的文件夾目錄權限，可進行嚴格的權限管控。

在具體應用場景下，金山WPS文檔的協作功能體現出更大的價值。例如，當公司部門人員異地辦公、需要在周會上用PPT報告各自工作進展時，傳統解決方案是進行電話視頻會議。這一方式不僅花費巨大，而且對辦公場所有較高要求，部門人員首先需要全部聚集在一起，無法移動開會。而通過金山WPS的會議功能，用戶可在PC端、移動端同步播放PPT，屏幕上將實時同步顯示幻燈片上的畫筆、激光筆，并保持語音通話交流，實現了真正的移動辦公。#p#分頁標題#e#

協作辦公的人數越多，WPS文檔優勢體現越明顯。當多部門需要協作進行合同編寫，或公司行政需要制定辦公用戶條例時，WPS文檔的共享功能支持各部門人員實時查看內容進展，隨時給予修訂建議。編輯后，不同編寫者創作的內容會以不同底色高亮區分。另外，對于誤刪內容，還可以在協作記錄找回進行恢復以及二次修改。這些功能無疑將大大縮減來回審閱修改所耗費的時間。

多平臺入口 輕量辦公應用

金山WPS文檔功能強大且完善，既解決了個人用戶的多端同步，又提升了團隊協作體驗。然而這是一款使用簡便快捷、體積小、全平臺覆蓋的辦公輕應用。金山WPS文檔提供多平臺入口，用戶可在Windows、Mac、Linux、Android、iOS，以及所有支持標準HTML5的瀏覽器上登錄自己的賬號，在任何場景下實現全平臺創作。除此之外，用戶還可以通過辦公助手的公眾號和小程序，隨時隨地接收文檔通知、協作申請和微信群文件收集等。

隨著互聯網由PC端向移動端滲透遷移，人們已經逐漸適應了快捷、簡單且移動的生活方式。辦公軟件急需改變原有的單一封閉方式，一方面需要將功能化繁為簡且操作友好，來提升用戶的辦公效率;另一方面，打通手機和PC端的協作辦公變得極為重要，這也正是越來越多的用戶選擇WPS文檔的原因。

從功能和使用場景的演化可以判斷，基于PC的傳統組件化辦公軟件正逐漸淡出視野，未來的創作場景將致力于滿足打破時空限制的個性化需求。金山WPS會一如既往，為用戶的輕松辦公、樂享創作而奮斗。